Dansstudio VIE is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1 - Welke persoonsgegevens verwerken wij van u?
Dansstudio VIE verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bankrekeningnummer

• Beeldmateriaal (zie artikel 8)

2 - Welke bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerken wij van u?
Dansstudio VIE verwerkt indien nodig gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Daartoe vragen wij om toestemming aan ouders/verzorgers. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via dansstudiovie@hotmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

3 - Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?
Dansstudio VIE verwerkt uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van uw inschrijving

• Het afhandelen van uw betaling

• Om u te kunnen bellen, whatsappen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

• Om u te informeren over wijzigingen

• Voor promotionele doeleinden (beeldmateriaal, zie artikel 8)

4 - Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Dansstudio VIE bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij bewaren u persoonsgegevens zo lang als u gebruik maakt van onze diensten en verwijderen deze indien u niet langer gebruik maakt van onze diensten.

5 - Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden verwerkt met behulp van IT-middelen zoals Microsoft Excel en Outlook. De website van Dansstudio VIE gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Verder worden uw gegevens niet gedeeld met derden zonder uw toestemming.

6 - Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Dansstudio VIE en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar dansstudiovie@hotmail.com. 

Om er zeker van te zijn dat een verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

7 - Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen
Dansstudio VIE neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via dansstudiovie@hotmail.com.

8 - Hoe gaan wij om met beeldmateriaal?
Tijdens lessen en andere activiteiten van Dansstudio VIE kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt waarbij dansers herkenbaar in beeld worden gebracht. Dit materiaal kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden (bijv. website, drukwerk en sociale media). Daarvoor wordt toestemming gevraagd aan de dansers (16+) of ouders/verzorgers (16-). Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken (zie Artikel 6).

Artikel 1 - Algemeen

1. Dansstudio VIE is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) met nummer: 76105180.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, overeenkomsten, activiteiten, diensten en werkzaamheden van Dansstudio VIE.
3. Dansers en sporters die deelnemen aan de lessen en aanverwante activiteiten van Dansstudio VIE, worden in deze algemene voorwaarden aangeduid als ‘leden’.
4. Dansstudio VIE behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen.

Artikel 2 - Lesrooster

1. Het lesseizoen loopt van 1 september tot aan de zomervakantie (schoolvakantie regio Zuid). Het seizoen is opgedeeld in twee halve seizoenen, lopend van 1 september t/m 31 januari en van 1 februari tot aan de zomervakantie.
2. Lessen komen te vervallen in de schoolvakanties van regio Zuid en tijdens nationale feestdagen.
3. Bij afwezigheid van een docent door ziekte of andere omstandigheden wordt, waar mogelijk en redelijk, een invaldocent geregeld of een inhaalmoment gepland.
4. In geval van overmacht worden de lessen geannuleerd. Onder overmacht wordt onder andere verstaan iedere verhindering door overheidsmaatregelen, pandemieën, natuurgeweld of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van Dansstudio VIE. In geval van dergelijke omstandigheden wordt, waar mogelijk en redelijk, een passend alternatief of inhaallessen aangeboden.
5. Met enige regelmaat worden kijklessen georganiseerd waarbij ouders/verzorgers welkom zijn om te komen kijken. Dit wordt voorafgaand gecommuniceerd.
6. Dansstudio VIE behoudt zich het recht voor om het lesrooster na afloop van ieder heel seizoen te wijzigen.
7. Dansstudio VIE behoudt zich het recht voor om dansers/sporters toegang tot de lessen te ontzeggen bij vertoning van onacceptabel gedrag, agressie, intimidatie of het schenden van de veiligheid en integriteit.

Artikel 3 – Inschrijvingen danslessen

1. Inschrijvingen zijn strikt persoonlijk en zijn niet overdraagbaar aan anderen.
2. Leden onder 16 jaar worden ingeschreven door hun ouder(s)/verzorger(s). Leden van 16 jaar en ouder mogen zelf hun inschrijving verzorgen.
3. Inschrijving geschiedt per half seizoen of per heel seizoen.
4. Inschrijvingen worden niet automatisch verlengd. Leden ontvangen een aanbod tot verlenging uiterlijk twee weken vóór de start van het nieuwe halve of hele seizoen.
5. Een inschrijving is pas geldig na betaling van het geldende tarief voor het halve of hele seizoen. Leden kunnen alleen met een geldige inschrijving deelnemen aan de lessen.

Artikel 4 – Strippenkaarten

1. Strippenkaarten zijn niet strikt persoonlijk en mogen worden overgedragen aan anderen.
2. Strippenkaarten worden bij aanvang van de lessen waarop deze van toepassing zijn afgestempeld door de docent.
3. Strippenkaarten hebben geen beperkte geldigheidsduur.
4. Vermenigvuldiging van strippenkaarten van Dansstudio VIE is verboden.

Artikel 5 – Betalingsvoorwaarden

1. Betaling van een inschrijving voor danslessen dient te geschieden vóór aanvang van het halve of hele seizoen.
2. Proeflessen zijn kosteloos en vrijblijvend.
3. Betaling van nieuwe inschrijvingen, verlengingen en de aankoop van strippenkaarten geschiedt middels digitaal overmaken.
4. Leden ontvangen enkel op verzoek een factuur.
5. Leden hebben geen recht op restitutie van reeds betaalde inschrijvingen bij tussentijds opzeggen. Indien er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden, kan Dansstudio VIE besluiten om toch restitutie te verlenen.
6. Leden hebben geen recht op restitutie van reeds betaalde strippenkaarten. Indien er sprake is van uitzonderlijke omstandigheden, kan Dansstudio VIE besluiten om toch restitutie te verlenen.
7. Dansstudio VIE behoudt zich het recht voor om de tarieven na afloop van ieder heel seizoen te wijzigen.

Artikel 6 – Huisregels

1. Leden zijn zelf verantwoordelijk voor het aanschaffen en dragen van geschikte dans-/sportkleding en schoeisel met voldoende ondersteuning en grip.
2. Tijdens dansoptredens met Dansstudio VIE is het volgende kledingvoorschrift van toepassing: witte sport-/dansschoenen, korte blauwe spijkerbroek (onder 14) of zwarte effen joggingbroek (14+) en zwart effen hemd met spaghettibandjes.
3. Leden en ouders/verzorgers zijn welkom in het pand kort (± 10 min.) voorafgaand aan de les.
4. De lessen worden gegeven in een historisch pand. Dit pand en directe omgeving daarvan dienen met respect te worden behandeld.
5. Dansstudio VIE maakt gebruik van een verrijdbare spiegelwand. Deze spiegelwand mag uitsluitend worden verplaatst of bediend op instructie van en in aanwezigheid van een docent. Het is leden niet toegestaan de spiegelwand zelfstandig te verplaatsen of te bedienen.
6. In verband met de beperkte parkeergelegenheid rondom de Knoptoren, heeft het de voorkeur om niet met de auto naar de lessen te komen. Zo wordt overlast voor omwonenden zoveel mogelijk beperkt. Parkeren is eventueel mogelijk op de parkeerplaats bij De Goede Herder Kerk, op ± 5 minuten loopafstand.

Artikel 7 - Aansprakelijkheid

1. Leden nemen volledig op eigen risico deel aan de lessen en aanverwante activiteiten van Dansstudio VIE.
2. Dansstudio VIE is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel dat tijdens of naar aanleiding van de lessen of aanverwante activiteiten van Dansstudio VIE is ontstaan.
3. Dansstudio VIE is niet aansprakelijk voor schade aan, of diefstal van persoonlijke eigendommen in en rond het pand of tijdens aanverwante activiteiten.

Artikel 8 - Geschillen

1. Op alle inschrijvingen, overeenkomsten, activiteiten, diensten en werkzaamheden van Dansstudio VIE is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Dansstudio VIE is gevestigd.